PRIVACYVERKLARING | renbukan.be

PRIVACYVERKLARING (AVG/GDPR)

ALGEMEEN

Renbukan hecht veel waarde aan je privacy en de bescherming van je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring

willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles

aan om je privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Renbukan houdt zich in alle

gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming)

of beter gekend als de GDPR (General Data Protection Regulation).

Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

• Je persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type

persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacyverklaring

• Verwerking van je persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke nodig zijn voor de doeleinden waar-

voor ze worden verwerkt

• Vragen om je uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van je persoonsgegevens

• Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van je persoons-

gegevens gewaarborgd is

• Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waar-

voor ze zijn verstrekt;

• Op de hoogte zijn van je rechten als betrokken persoon omtrent je persoonsgegevens, je hierop willen attent maken

en deze willen respecteren.

Renbukan is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Indien je na het doornemen van onze

privacyverklaring nog algemene vragen heeft, dan kan u ons contact opnemen met de webmaster (zie "informatie")

1.1 WAAROM VERWERKEN WIJ PERSOONSGEGEVENS ?

Je persoonsgegevens worden door Renbukan verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden :

• Om te kunnen deelnemen aan de activiteiten van Renbukan (uitvoering overeenkomst)

• Het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen (gerechtvaardigd belang)

• Het eventueel bekomen van subsidiëring (wettelijke verplichting)

• Om een verzekering af te sluiten (burgerlijke aansprakelijkheid en/of sportongevallen)

• Het verwerken van financiële gegevens in de boekhouding (wettelijke verplichting)

1.2 WELKE GEGEVENS VERWERKEN WE ?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens van je vragen, opslaan, verzamelen en verwerken voor de volgende

doelstellingen :

• Identificatiegegevens : naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mail voor het ledenbestand

• Rijksregisternummer indien nodig voor de verzekering

• Persoonlijke kenmerken : geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit voor de verzekering

• Medische gegevens indien nodig voor de verzekering

1.3 WIE VERWERKT DE GEGEVENS ?

De gegevens van leden worden verwerkt door de secretaris van Renbukan (Wouter Andries) voor een ledenbestand en

door FROS Multisport Vlaanderen vzw om de ongevallenverzekering op te maken.

1.4 VERSTREKKING AAN DERDEN ?

De gegevens die je aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering

van de hierboven beschreven doeleinden.

Zo maken wij gebruik van een derde partij (verwerker) voor :

• De verzekering voor sportongevallen : FROS Multisport Vlaanderen vzw

• Het verzorgen van de internet omgeving (webhosting)

• Onderhoud van de website en sociaal media networks (vb foto’s op Facebook)

• Google mail provider (GMAIL) voor versturen van nieuwsbrieven en/of uitnodigingen.

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan verwerkers (andere partijen) dan diegene waarmee we een verwerkers-

overeenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om

de beveiliging van je persoonsgegevens te waarborgen.

Verder zullen wij de verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven tenzij dit wettelijk verplicht en/of toegestaan is,

zoals bv. in het kader van een politioneel of gerechtelijk onderzoek.

Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien je ons hier toestemming voor geeft. Deze toestemming

kan te allen tijde ingetrokken worden, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking voor de

intrekking daarvan. Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU.

1.5 MINDERJARIGEN

Wij verwerken alleen persoonsgegevens van personen jonger dan 18 jaar indien daarvoor schriftelijke toestemming is

gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

1.6 BEWAARTERMIJN

Renbukan bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel

op grond van de wet is vereist. Renbukan verbindt zich ertoe de gegevens niet langer bij te houden dan nodig.

De bewaartermijn is vastgelegd in ons “Register van gegevensverwerking”.

1.7 BEVEILIGING VAN DE GEGEVENS

Volgende passende technische en organisatorische maatregelen zijn genomen om persoonsgegevens te beschermen

tegen onrechtmatige verwerking:

• Alle personen die namens Renbukan van je gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding

daarvan.

• We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen

• Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten

• We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen

• Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

1.8 JE RECHTEN OMTRENT JE GEGEVENS

Je hebt recht op inzage, kopie, aanpassing of het wissen van de persoonsgegevens die wij ontvangen hebben.

Via de webmaster (zie "informatie") kan je ons hiervoor contacteren.

Tevens kunt je bezwaar indienen tegen de verwerking van je persoonsgegevens (of een deel hiervan, in de mate van

het mogelijke voor de werking van de club ) door onze verwerker(s).

Ook heb je het recht om de verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jezelf of in jouw opdracht direct aan

een andere partij. Wij kunnen je vragen om je te legitimeren voordat wij gehoor geven aan deze verzoeken.

1.9 KLACHTEN

Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens, dan vragen wij je hierover direct contact met

ons op te nemen. Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):

Drukpersstraat 35, 1000 Brussel. (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be)

1.10 WIJZIGING PRIVACYVERKLARING

Renbukan kan de privacyverklaring steeds wijzigen.

Voor elke belangrijke inhoudelijke wijziging zullen we je informeren via een nieuwsbrief.

De meeste recente versie vind je altijd terug op deze website (www.renbukan.be).

De laatste wijziging gebeurde op 23/5/2018 (versie 1.0).

RENBUKAN